En kokebok med oppskrifter vi kan følge
NASTA`S spesialproduksjon har de siste årene opplevd sterk vekst og behovet for bedre oversikt i prosjektene meldte seg.
Tekst: Hilde Bråten
NASTAs spesialproduksjon har de siste årene opplevd sterk vekst og behovet for bedre oversikt i prosjektene meldte seg.
NASTA sin avdeling «Spesialproduksjon» utfører engineering til spesialtilpassede maskiner, i tillegg til å løse hydrauliske og elektriske utfordringer. Avdelingen tilpasser og bygger om 12-15 anleggsmaskiner i året og er markedsledende på sitt område.
«Det var behov for å få en felles metodikk å jobbe etter, og vi ønsket at alle hadde forståelse for de ulike delene i prosjektene» sier Jon Petter Bergman Nilsen, prosjektleder i NASTA`s spesialavdeling.
Kompetansekartlegging
For NASTA var det viktig å velge en leverandør av kurs som hadde muligheten til å skreddersy og legge til rette for deres bedrift og behov. En av styrkene og fordelene ved bedriftskursene til Folkeuniversitetet er nettopp muligheten til å skreddersy kurset til hver enkelt bedrift.
Hilde Nordahl, bedriftsrådgiver hos Folkeuniversitetet og Monica Gjersund i HR-avdelingen til NASTA forteller at det var naturlig å kjøre en forprosess for å få definert behovene til spesialavdelingen.
Det ble deretter gjennomført et møte hos NASTA, der kursholder var tilstede sammen med Folkeuniversitetet. Her ble det enighet om å tilrettelegge kurset med to hovedbolker – hvorav den første delen ble et opplegg hvor ikke bare prosjektlederne, men alle i avdelingen, samt HMS, deltok. Den siste delen var forbeholdt kun prosjektlederne. På denne måten klarte NASTA å skape engasjement, samhold og forståelse for hvordan prosjektene skal drives frem, samt at prosjektlederne fikk helt konkrete verktøy å jobbe videre med.
Kurset i prosjektledelse ble tilrettelagt med reelle caser i undervisningen som var basert på input fra NASTA. Skreddersøm gjorde det enklere for gruppen å se sammenheng, nytteverdi og hvordan man skulle bruke kunnskapen i en faktisk arbeidssituasjon.
Prosjektlederne i NASTA har fått et prosjektverktøy som fungerer bra. «Vi føler at vi har fått en kokebok med en oppskrift vi kan følge
for å optimalisere prosjektledelsen», smiler Jon Petter Bergman Nilsen.
En felles forståelse
Gruppen som deltok på kurset er blitt bevisstgjort organisering i prosjekter, samt fått en felles forståelse for viktigheten av de ulike leddene i prosjektene på arbeidsplassen. Dette gir en felles forståelse og mer effektiv prosjektstyring.
NASTA jobber selv med skreddersøm og kan løse kundens spesielle behov for tilpasninger. NASTA har egen avdeling for HMS, kvalitetskontroll og oppfølging av nødvendige standarder.